Tener un
propósito claro.
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Todos
los miembros del equipo deben saber exactamente cuál es el objetivo a
alcanzar. Así sabrán cómo pueden contribuir al logro del objetivo y podrán localizar su energía y trabajo en ello.
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Tener una
comunicación efectiva
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Hacia
adentro y hacia afuera. Un intercambio ágil de la información permite
asegurar que se adoptarán oportunamente las decisiones correctas y no
existirán dudas en los miembros del equipo respecto a qué deben hacer,
cuándo, cómo y por qué.
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Voluntad de
aprender de los demás.
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Todo proyecto es una iniciativa única.
Por ello es importante que los integrantes del equipo tengan voluntad de
aprender nuevas técnicas o métodos para ser aplicados en el proyecto. Sino,
existirá la tendencia a repetir métodos de trabajo ya conocidos, los cuales
no necesariamente serán los mejores.
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Participación en
el grupo.
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Para que los miembros
del equipo del proyecto se perciban como parte de éste, es fundamental que
cada uno de ellos tenga una participación activa: los miembros del equipo no
solo deben tener tareas específicas a realizar, sino que deben sentirse
involucrados en la discusión de los problemas y en las decisiones que se
adopten.
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Orientación a la
solución de problemas.
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La dinámica del equipo debe tener una
orientación a la solución de problemas y no a la búsqueda de culpables. Esto
genera un ambiente de solidaridad y confianza que contribuye
significativamente a la motivación de los miembros del equipo. Que ello
ocurra depende fundamentalmente del estilo de liderazgo del gerente.
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Búsqueda de la
excelencia.
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No sólo en aspectos técnicos, sino también en lo
referente a las relaciones entre sus integrantes y con otros involucrados, la
responsabilidad por el trabajo y sus resultados.
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Celebración de
los logros
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La celebración de los éxitos alcanzados es
otro factor que contribuye a la motivación de los integrantes del equipo.
Cuando se alcancen hitos importantes, y si estos se han logrado con la
calidad esperada, el celebrar este logro como equipo hace que cada uno de los
miembros de éste sienta que ha contribuido a algo bueno e importante. Estas
celebraciones son también una oportunidad para que el gerente de proyecto
destaque en forma especial a quienes han contribuido al éxito alcanzado más
allá de lo esperado.
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Involucrar a
todas las personas relevantes.
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Cuando
es necesario solucionar un problema y existen varios miembros del equipo que
poseen conocimientos que pueden ayudar a solucionarlo, la tarea debe ser
abordada por el equipo. Nadie es capaz de entender o resolver un problema
solo.
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Equipos
multidisciplinarios
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Para problemas multidisciplinarios. Cuando
el problema se relacione con distintos ámbitos funcionales (por ejemplo,
finanzas, recursos humanos y operaciones), la búsqueda de una solución debe
ser abordada por un equipo que incorpore representantes de las distintas
áreas funcionales.
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Búsqueda de la
innovación.
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El intercambio de ideas
que se produce en un equipo multidisciplinario genera nuevas formas de ver y
solucionar los problemas. Por ello un equipo de estas características es la
mejor forma de innovar en la forma de ejecutar proyectos.
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Descontento con
el status
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Queremos cambiar paradigmas. Si un
proyecto se ejecutó siempre de acuerdo a una determinada metodología y
queremos buscar nuevas y más eficientes formas de llevarlo a cabo, la
capacidad innovadora de un equipo es la mejor forma de hacerlo.
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Compromiso.
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Al trabajar en equipo los integrantes de éste sienten un
compromiso no sólo con el trabajo a realizar, sino que también con sus
compañeros.
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